Cómo escribir un informe
Los informes generalmente implican presentar su
investigación y análisis de información o un problema, recomendar acciones y
hacer propuestas.
Existen muchos tipos diferentes de informes,
incluidos informes comerciales, científicos y de investigación, pero los pasos
básicos para escribirlos son los mismos. Estos se describen a
continuación.
- Paso 1: Decidir sobre los
"Términos de referencia"
- Paso 2: decide el
procedimiento
- Paso 3: encuentra la
información
- Paso 4: decide la estructura
- Paso 5: redacta la primera
parte de tu informe
- Paso 6: analice sus hallazgos
y saque conclusiones
- Paso 7: hacer recomendaciones
- Paso 8: redacte el resumen
ejecutivo y la tabla de contenido
- Paso 9: compile una lista de
referencia
- Paso 10: revise su borrador
de informe
También puede consultar nuestra información sobre
redacción de tareas para obtener consejos sobre planificación, búsqueda de
información, redacción y revisión de su trabajo.
Paso 1: Decidir
sobre los "Términos de referencia"
Para decidir sobre los términos de referencia para
su informe, lea sus instrucciones y cualquier otra información que se le haya
dado sobre el informe, y piense en el propósito del informe:
- ¿De
qué se trata?
- ¿Qué
se necesita exactamente?
- ¿Por
qué es necesario?
- ¿Cuándo
necesito hacerlo?
- ¿Para
quién es o a quién va dirigido?
Esto lo ayudará a redactar sus Términos de
referencia.
Paso 2: decide el
procedimiento
Esto significa planificar su investigación o
investigación, y cómo redactará el informe. Pregúntese:
- ¿Qué
información necesito?
- ¿Necesito
leer algo de fondo?
- ¿Qué
artículos o documentos necesito?
- ¿Necesito
contactar a la biblioteca para asistencia?
- ¿Necesito
entrevistar u observar personas?
- ¿Tengo
que registrar datos?
- ¿Cómo
voy a hacer esto?
Responder estas preguntas lo ayudará a redactar la
sección de procedimiento de su informe, que describe los pasos que ha tomado
para llevar a cabo la investigación.
Paso 3: encuentra
la información
El siguiente paso es encontrar la información que
necesita para su informe. Para hacer esto, es posible que deba leer
material escrito, observar personas o actividades y / o hablar con otras
personas.
Asegúrese de que la información que encuentre sea
relevante y apropiada. Verifique los requisitos y pautas de evaluación y
el calendario de calificaciones para asegurarse de que está en el camino
correcto. Si no está seguro de cómo se asignarán las marcas, comuníquese
con su profesor.
Lo que descubra formará la base o el cuerpo
principal de su informe: los hallazgos.
Para más información sobre cómo encontrar
información:
Paso 4: decide la
estructura
Los informes generalmente tienen una estructura
similar, pero algunos detalles pueden diferir. La forma en que difieren
generalmente depende de:
- El
tipo de informe: si se trata de un informe de investigación, un informe de
laboratorio, un informe comercial, un informe de investigación, etc.
- Qué
formal debe ser el informe.
- La
longitud del informe.
Dependiendo del tipo de informe, la estructura
puede incluir:
- Una
página de título.
- Resumen
Ejecutivo.
- Contenido.
- Una
introducción.
- Términos
de referencia.
- Procedimiento.
- Recomendaciones.
- Conclusiones
- Recomendaciones
- Referencias
/ Bibliografía.
- Apéndices
- Las
secciones de un informe generalmente tienen encabezados y subtítulos, que
generalmente están numerados
Paso 5: redacta la
primera parte de tu informe
Una vez que tenga su estructura, escriba los
encabezados y comience a completarlos con la información que ha reunido hasta
ahora. A estas alturas, debería poder redactar los términos de referencia,
el procedimiento y los resultados, y comenzar a determinar qué incluirá el
apéndice del informe.
Recomendaciones
Los resultados son el resultado de su lectura,
observaciones, entrevistas e investigación. Forman la base de su
informe. Dependiendo del tipo de informe que esté escribiendo, también
puede incluir fotos, tablas o gráficos para que su informe sea más legible y /
o más fácil de seguir.
Gráficos - sitio
web BBC Skillwise (se abre en una nueva ventana)
Apéndices
Mientras escribe su borrador, decida qué
información irá en el apéndice. Estos se utilizan para información que:
- es
demasiado largo para incluirlo en el cuerpo del informe, o
- complementa
o complementa la información en el informe. Por ejemplo, folletos,
hojas de cálculo o tablas grandes.
Paso 6: analice sus
hallazgos y saque conclusiones
La conclusión es donde analiza sus hallazgos e
interpreta lo que ha encontrado. Para hacer esto, lea sus hallazgos y
pregúntese:
- Que
he encontrado
- ¿Qué
tienen de significativo o importante mis hallazgos?
- ¿Qué
sugieren mis hallazgos?
Por ejemplo, su conclusión puede describir cómo la
información que recopiló explica por qué ocurrió la situación, qué significa
esto para la organización y qué sucederá si la situación continúa (o no
continúa).
No incluya ninguna información nueva en la
conclusión.
Paso 7: hacer
recomendaciones
Las recomendaciones son lo que cree que es la
solución al problema y / o lo que cree que debería suceder a continuación. Para
ayudarlo a decidir qué recomendar:
- Vuelva
a leer sus hallazgos y conclusiones.
- Piense
en lo que quiere que la persona que solicitó el informe haga o no
haga; ¿Qué acciones deberían llevar a cabo?
- Verifique
que sus recomendaciones sean prácticas y estén basadas lógicamente en sus
conclusiones.
- Asegúrese
de incluir suficientes detalles para que el lector sepa qué debe hacerse y
quién debe hacerlo.
Sus recomendaciones deben escribirse como una lista
numerada y ordenarse de mayor a menor importancia.
Paso 8: redacte el
resumen ejecutivo y la tabla de contenido
Algunos informes requieren un resumen ejecutivo y /
o una lista de contenidos. A pesar de que estas dos secciones se acercan
al comienzo del informe, no podrá hacerlo hasta que lo haya terminado y haya
finalizado su estructura y recomendaciones.
Un resumen ejecutivo suele tener alrededor de 100
palabras. Les dice a los lectores de qué trata el informe y resume las
recomendaciones.
Paso 9: compile una
lista de referencia
Esta es una lista de todas las fuentes a las que se
ha referido en el informe y utiliza referencias APA.
Paso 10: revise su
borrador de informe
Siempre es importante revisar tu trabajo. Las
cosas que debe verificar incluyen:
- Si
ha hecho lo que se le pidió que hiciera. Verifique la pregunta de
asignación, las instrucciones / pautas y el calendario de calificaciones
para asegurarse.
- Que
las secciones requeridas están incluidas y están en el orden
correcto.
- Que
su información es precisa, sin vacíos.
- Si
tu argumento es lógico. ¿La información que presenta respalda sus
conclusiones y recomendaciones?
- Que
todos los términos, símbolos y abreviaturas utilizados han sido
explicados.
- Que
todos los diagramas, tablas, gráficos e ilustraciones estén numerados y
etiquetados.
- Que
el formato sea correcto, incluida su numeración, los títulos, son
consistentes en todo el informe.
- Que
el informe se lea bien y que su redacción sea lo más clara y efectiva
posible.
Es posible que deba preparar varios borradores
antes de estar satisfecho. Si es posible, haga que otra persona revise su
informe.
